Doorgronden workflow intelligence voor procesverbetering Inloggen met Starting Up

Voor adviseurs die processen herontwerpen

Een verbetervoorstel dat de klant kan narekenen.

Doorgronden legt de keten vast van pijnpunt tot oplossing: wat er mis is en met welk bewijs, welke eis eruit volgt, welk besluit is genomen, wat er gebouwd is, en of het na livegang echt beter werd. Een weekend is geen knelpunt, een raming is geen meting — en dat verschil staat overal op het scherm.

Inloggen met Starting Up

Je wachtwoord komt hier nooit langs. Nog geen account? Dan maak je er daar een aan.

De traceerketen

Zeven schakels, en de vraag is altijd waar hij breekt.

Een eis zonder pijnpunt eronder is een wens. Een bouwitem zonder ontwerpbesluit is een keuze die niemand meer kan uitleggen. Een bevinding zonder hertest is een probleem waarvan alleen bekend is dat het bestond.

Doorgronden legt de zeven schakels vast en markeert het gat. Dat gat is geen fout — het is werk dat nog niet is opgepakt, en het is het enige lijstje waaruit blijkt wat er is genoemd en waar niets mee is gedaan.

Traceerketen Vermeer Bouwgroep · Inkoop tot betaling
Pijnpunt PP-04Facturen blijven staan bij een tweede akkoord dat niemand toewees
Eis EIS-11Elke factuur boven €5.000 heeft bij binnenkomst een tweede fiatteur
Ontwerpbesluit OB-03Toewijzen op inkooporder, niet op kostenplaats — de kostenplaats is te vaak leeg
Bouwitem BW-07Workflowstap „Tweede fiattering" met toewijsregel
Testgeval TG-22Factuur €7.400 zonder inkooporder — waar komt hij terecht?
Bevinding BV-05Valt terug op de inkoper zelf; die mag zijn eigen factuur fiatteren
Oplossing ontbreekt Geen hertest, geen bouwitem. De keten breekt hier, en dat is zichtbaar zolang het zo is.
Vijf van de zeven schakels bestonden al in het gereedschap dat adviseurs gebruiken. Het pijnpunt en het ontwerpbesluit zijn erbij gekomen — en dat zijn precies de twee die de discussie oplossen.
Proces · Inkoop tot betaling 142 gevallen · in werkuren
Factuur ontvangen Administratie 0,4 d
Codering en boeking Administratie 1,1 d
Tweede fiattering Projectleider knelpunt 6,2 d
Betaalbaarstelling Crediteurenbeheer 0,7 d

behandeltijd wachttijd

Gerekend in werkuren, met de kalender van de klant. Een factuur die vrijdagmiddag binnenkomt en maandagochtend wordt opgepakt heeft niet drie dagen gewacht.

Wachten of werken

Zes dagen doorlooptijd waarvan er vijf en een half wachten zijn, is een ander probleem.

Een stap die lang duurt vraagt om een andere oplossing dan een stap die lang stilstaat. De eerste kost menskracht, de tweede kost een toewijsregel. Verwar je ze, dan zet je mensen bij op werk dat niemand aan het doen was.

Daarom staat de wachttijd overal apart, en wordt er in werkuren gerekend en niet in kalendertijd. De meeste procesanalyse doet dat laatste niet, en elk getal eronder is er onbetrouwbaar door.

Onderbouwing

„Waar komt dat getal vandaan" is een vraag met een antwoord.

Elk kengetal draagt de formule waarmee het is berekend, de rijen waarop het rust en de ondergrens waaronder het niet wordt getoond. Een adviseur moet elk cijfer kunnen verdedigen tegenover een klant die het er niet mee eens is, en „dat rekent het systeem uit" is geen antwoord waarvoor je een factuur stuurt.

Gemeten en geraamd staan nooit in dezelfde kolom en verschillen nooit in kleur — een rapport wordt afgedrukt, en dan is kleur het eerste wat wegvalt. Het verschil zit in de zetting: 6,2 d is gemeten, 3,5 d is geraamd.

Kengetallen Meting 14 aug 2026 · nulmeting
KengetalWaardeSoortFormule
Doorlooptijd, mediaan 8,4 d gemeten p50(einde − start), werkuren
Wachttijd, aandeel 73,8% gemeten Σ wacht ÷ Σ doorloop
Herstellussen 19 gemeten gevallen met stap ≥ 2×
Beslagen tijd, fiattering 1.840 u gemeten aantal × mediane duur
Besparing na herontwerp 640 u geraamd aanname: 35% van wachttijd
Onder de 30 afgeronde gevallen wordt een kengetal niet getoond maar benoemd als „te weinig data". Dat is een eigen toestand, geen rood vak.

Huidig · voorgesteld · gerealiseerd

huidig Inkoop tot betaling v2 verschil gerealiseerd Inkoop tot betaling v4
Factuur ontvangen ongewijzigd Factuur ontvangen
Codering en boeking gewijzigd Codering en boeking automatisch
nieuw Toewijzing op inkooporder
Tweede fiattering gewijzigd Tweede fiattering · fiatteur vooraf bekend
Handmatige rappel per e-mail vervallen

Wat gebouwd wordt, wijkt af van wat is voorgesteld.

Daarom heeft elk proces drie versies en niet twee: de huidige situatie, het voorstel, en wat er werkelijk is opgeleverd. Zonder die derde is er na de livegang geen enkele manier om te zien welk deel van het advies het gehaald heeft.

Het verschil komt uit de herkomst van elke stap en niet uit een vergelijking van titels. Hernoemen leest daarom als „gewijzigd" en niet als „vervallen plus nieuw" — een detail dat het verschil is tussen een bruikbare lijst en een lijst waar niemand meer doorheen kijkt.

Bevindingen

Een vaststelling met drie soorten bewijs is een andere vaststelling.

Wat iemand in een interview zegt, wat er in het procesdocument staat en wat de data laat zien, zijn drie onafhankelijke bronnen. Vallen ze samen, dan is de discussie voorbij. Spreken ze elkaar tegen, dan is dát de bevinding.

Doorgronden houdt bij hoeveel soorten bewijs onder een vaststelling liggen, en zet een vaststelling zonder onderbouwing bovenaan de lijst — niet omdat hij fout is, maar omdat hij nog nergens op rust.

Bevinding BV-02 · drie soorten bewijs

De tweede fiattering wacht niet op een beslissing maar op iemand die zich aangesproken voelt.

Vastgesteld 9 aug 2026 · Vermeer Bouwgroep

Interview „Ik kijk er pas naar als iemand belt. Anders staan er veertig in de lijst en weet ik niet welke van mij is." Projectleider · 4 aug 2026 · 12:20
Document De procesbeschrijving wijst de tweede fiattering toe aan „de verantwoordelijke projectleider" zonder regel die bepaalt wie dat is. Procesbeschrijving inkoop v3 · §4.2
Meting Van de 142 gevallen ging 94% van de doorlooptijd op deze stap zitten aan wachten, en 31 werden pas na een rappel opgepakt. Meting 14 aug 2026 · p50 over werkuren

Waar dit ophoudt

Dit product weet wát er verandert en waarom — niet wanneer.

Een product dat alles doet, doet niets goed genoeg om op te vertrouwen. Hier loopt de grens, en hij ligt er expres.

Doorgronden

Processen, versies, pijnpunten, eisen, ontwerpbesluiten, metingen, testen, bevindingen en het bewijs dat het na livegang beter werd.

hier

Starting Up Core

Wie je bent, voor welke organisaties je werkt, en wie er in welke werkruimte mag. Eén account, één plek waar een organisatie een naam krijgt.

elders · en je logt er hier mee in

Eindelijk Controle

Planning, agenda en uren. Wanneer het werk gebeurt en wat het kost is een andere vraag dan wat er moet veranderen.

elders

Elke opdracht staat op zichzelf.

De scheiding tussen klanten wordt door de database afgedwongen en niet door de applicatie — wat je voor de een vastlegt komt de ander nooit onder ogen, ook niet als er hier iets stukgaat. Wat er gebeurde staat in een logboek waar niets uit verdwijnt.